Allgemeine Geschäftsbedingungen:

§1 Teilnahmevoraussetzungen

(1) Die Teilnahme an den Freizeiten steht allen Kindern im Alter von 7 bis 13 Jahren offen, unter Berücksichtigung der jeweiligen Ziel- und Altersgruppe.
(2) Die Freizeiten des Camps Hotzenplotz sind auf Naturerlebnisse und Freizeitgestaltung ausgerichtet. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über die Internetseite www.camp-hotzenplotz.de und ist verbindlich. Die verbindlichen Details werden in der Kursbestätigung mitgeteilt.

§2 Anmeldung

(1) Nach Eingang des vollständig ausgefüllten Anmeldeformulars erhalten Sie innerhalb von drei Tagen eine Anmeldebestätigung.
(2) Die Anmeldung bleibt auch dann verbindlich, wenn keine Anmeldebestätigung eingeht, z.B. aufgrund von Spamfiltern oder fehlerhaften E-Mail-Adressen.
(3) Bei Fragen oder wenn keine Bestätigung eingegangen ist, sollten Sie uns kontaktieren.
(4) Ein Teilnehmervertrag kommt durch Ihre Anmeldung und unsere Anmeldebestätigung zustande.

§3 Anmeldung Gastgruppen

(1) Gastgruppen, die im Bereich der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen aktiv sind, können eigene Programme durchführen oder Programmbausteine buchen.
(2) Buchungen erfolgen online oder telefonisch, die Bestätigungen werden per E-Mail versandt.
(3) Die Preise gelten für das Jahr der Freizeit oder Klassenfahrt und werden zu Beginn des Kalenderjahres veröffentlicht.

§4 Abmeldung und Stornierung

(1) Es gelten folgende Zahlungsbedingungen für die Stornierung von Freizeiten:

• Bis 30 Tage vorher: kostenlos
• 29 bis 15 Tage vorher: 10%
• 14 bis 7 Tage vorher: 50%
• Weniger als 7 Tage vorher oder Nicht-Antritt: 100%
  (2) Für Gastgruppen gelten ähnliche Bedingungen mit anderen Zeiträumen und Prozenten.
  (3) Eine Abmeldung muss schriftlich erfolgen.
  (4) Wir empfehlen eine Reiserücktrittsversicherung.
  (5) Bei pandemiebedingten Stornierungen ist eine kostenlose Stornierung möglich.

§5 Absage von Freizeiten

(1) Das Camp hat das Recht, Freizeiten abzusagen, wenn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird. Zahlungen werden zurückerstattet.
(2) Bei höherer Gewalt erfolgt ebenfalls eine vollständige Rückerstattung ohne weitere Ansprüche.

§6 Beförderungsrisiko

Das Camp Hotzenplotz übernimmt keine Haftung für Unfälle, Verspätungen oder Unregelmäßigkeiten bei gebuchten Reisen.

§7 Weisungsbefugnis

(1) Mitarbeitende des Camps sind weisungsbefugt. Minderjährige müssen angewiesen werden, diesem Folge zu leisten.
(2) Teilnahme an Programm und Mahlzeiten ist verpflichtend, es sei denn, sie sind freiwillig.
(3) Teilnehmende dürfen sich in Kleingruppen ohne Beaufsichtigung bewegen.
(4) Regeln, einschließlich Rauch- und Alkoholverbot, sind einzuhalten.
(5) Bei Regelverstößen können Teilnehmende ausgeschlossen werden.
(6) Gruppenleitende tragen Verantwortung, die Teilnahmebedingungen zu kommunizieren.

§8 Haftung

(1) Haftung für selbstständige Unternehmungen tragen die Erziehungsberechtigten.
(2) Es erfolgt keine Haftung für abhandengekommene oder verlorene Gegenstände.
(3) Trampen ist untersagt.
(4) Schäden, die von Teilnehmenden verursacht werden, sind selbst zu begleichen.

(5) Es wird kein Rettungsschwimmer/ Aufsicht von uns gestellt. Diese stellt die jeweilige Gastgruppe selbst.

§9 Übergabe Räume & Zelte

(1) Räumlichkeiten werden bei Anreise mit einem Gruppenleitenden übergeben, etwaige Schäden werden dokumentiert.
(2) Vor Abreise erfolgt eine gemeinsame Kontrolle.
(3) Gruppen müssen die Räume und Zelte sauber hinterlassen.

§10 Foto- und Videoaufnahmen

(1) Mit der Anmeldung stimmen Teilnehmende oder ihre Erziehungsberechtigten zu, dass während der Freizeit Fotos oder Videos gemacht werden.
(2) Porträtaufnahmen erfordern vorherige Genehmigung.
(3) Privataufnahmen sind erlaubt, das Camp übernimmt jedoch keine Haftung dafür.

§11 Versicherung

(1) Für Teilnehmende und Mitarbeitende wird eine Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung abgeschlossen.
(2) Gastgruppen müssen eine eigene eigene Versicherung für Schäden etc... besitzen.

§12 Datenschutz

(1) Personenbezogene Daten werden zur Durchführung der Freizeiten gespeichert und verarbeitet.
(2) Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
(3) Medizinische Daten werden nur im Bedarfsfall an zuständige Mitarbeitende weitergegeben.

Diese Teilnahmebedingungen treten mit Ihrer Anmeldung in Kraft. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie gründlich verstanden haben, welche Regeln und Verpflichtungen damit verbunden sind.